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技术和会议混合吗

时间:2020-02-07 19:05来源:网络整理编辑:xin

当Adaptive Path的经理在会议期间环顾整个房间时,他们看到员工偷偷地偷窥黑莓,偷偷地浏览智能手机。联合创始人兼联合总裁,37岁的杰西·詹姆斯·加勒特(Jesse James Garrett)说:“似乎人们会参加会议,但他们只是开会的一半。他们分心了。”分心导致旧金山体验战略和设计公司的延误。员工并没有听完整个对话,而让经理来填补空白并安排多次会议来做出基本决定。到2006年春季,Adaptive Path的管理团队认为就足够了:它禁止技术用于可能做出重要决策的会议,包括董事会会议。

将反应混合。加勒特说:“有些人认为这早就该了,对其他人来说,这迫使他们的行为发生了如此大的变化,以至于难以调整。”

《In Praise of Slowness》一书的作者卡尔·奥诺雷(CarlHonoré)对此趋势并不感到惊讶,他认为这既与重新获得创造力有关,也与专注力有关。他说:“正是这种创造力的爆炸使我们能够发明这些小玩意。”“但是现在我们发现这些小玩意,因为我们滥用它们而被反击。它们实际上正在侵蚀我们的创造力。”

假人商务礼仪的作者苏·福克斯(Sue Fox)说,是否禁止技术的决定取决于会议和参加者。例如,您可能在非正式聚会上允许使用技术,但在正式会议上只允许使用笔记本电脑-只要笔记本电脑仅用于记笔记或做演示。福克斯说:“如果与会议无关,则不允许发短信,打电话或接听电子邮件。”

制定“日程安排”可以帮助员工进行调整,《永不检查电子邮件》的作者朱莉·摩根斯特恩说。在长时间的会议上稍事休息,以便人们查看其信息也有帮助。她说:“这样,每个人都在同时检查他们的消息。”

现在,Adaptive Path会定期休息超过一小时的会议。加勒特(Garrett)认为,不再使用技术为公司的36名员工提供了更多的喘息空间。加勒特说:“现在,它已融入文化之中。”加勒特的公司去年的销售额约为1000万美元。“引起人们的重视是非常有价值的。”

如果您认为现在已经淘汰了员工,那么只需等到今天受技术束缚的青少年坐在您的会议上,一边冲浪,点击,Twitter,IMing,然后通常会用尚未创建的技术烦恼您。在接下来的十年中,注意力的跨度将进一步缩短,管理人员将不得不解决问题的真正根源。福克斯指出:“这不是技术。”“是人们在使用它。”

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