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购买租赁还是迁移到云计算

时间:2020-02-11 16:10来源:网络整理编辑:xin

您可信赖的旧办公室计算机可能会与20岁的Oldsmobile攀登Mt.珠穆朗玛峰,富有游戏精神,努力为公司员工完成更复杂,更多样化的任务。但是,尽管可能是时候用今天的信贷紧缩替换过时的PC了,但您可能正在考虑替代购买简单的新硬件以节省业务成本的方法。

那么,您应该租用新的硬件,而不使用盒装软件吗?还是尝试被吹捧为下一件大事的新云计算解决方案?我们将为您的业务研究各种选择,让您知道哪些选择可以节省您的钱,哪些可能使您付出大笔费用。

租赁与购买:好交易还是坏主意?

根据IDC在2007年进行的一项研究,将PC的生命周期从五年或六年缩短到三年,可以为您节省维护该系统的总体成本。如研究报告所述,与购买和持有一台机器六年相比,保留两代租赁台式电脑(每台三年)的成本降低了20.5%。

IDC全球IT咨询服务副总裁Joe Loiselle表示,撇开生命周期的影响,在签署硬件租赁之前还需要考虑其他因素,例如,租赁期末费用和其他费用(如果不受监控可能会产生)。

“如果管理得当,租赁不是一件坏事。如果不加以管理,这将是一个很大的责任。大多数(租赁)都赞成买方缺乏纪律,并且最喜欢移动设备-移动,断裂和变化。手。”他说。除非您要及时寄回设备并解决租赁终止问题,否则Loiselle认为您的组织将浪费现金。他补充说,大多数人在签署租约后就不会注意租借,而且租借协议的设计目的并不是从长远来看可以为您省钱。

“公司正在从租赁中大量流亡,” Loiselle说。租赁“是维纳斯的捕蝇器:很难进入,很难离开。”当然,鉴于当今的信贷紧缩,首先要获得租赁或融资将更加困难。

对于服务器,退回设备可能会更加困难,因为删除服务器时,数据,应用程序和网络连接都会受到影响。Loiselle认为,将服务器从网络中剥离并不是一件容易的事,而且大多数小型企业都没有冗余。

签订租约之前的最后考虑:企业通常可以注销多达15,000美元的新设备,因此直接购买设备可能很有意义。转移到任何一种方法之前,请务必先咨询您的会计师或税务准备人员。

成本比较:租赁成本有效吗?

我们查看了三个计算机制造商站点上的租赁交易,比较了十台笔记本电脑的定价选项。总体而言,我们发现从长远来看,租赁是更昂贵的选择,即使从一开始就更便宜。

在惠普的网站上,我们选择了以15,590美元的价格购买十台商务笔记本的选项。惠普将这些笔记本的租赁价格列出为48个月的每月413美元。48个月的租赁费用为19,824美元,或者租赁机器而不是直接购买的费用为4824美元。(要了解其他租赁期限,定价或选择权,请访问HP网站。)

该公司在戴尔的网站上列出了融资选项,其中包括固定购买选项(FPO)和全市值(FMV)选项,以进行24、30、36或48个月的融资租赁。两种选择都需要75美元的手续费。我们的十架类似装备的笔记本电脑的总价(不含运费和税费)为15,695美元。

在戴尔网站的总数旁边显示的是租赁选项的链接。(在通过资格审查之前,您可以根据您的信用等级-优秀,良好或一般-以及购买的总金额来估算付款额。)48个月的租借价格为$ 15,695,每月的租金为460.96美元。买入价为$ 1的FMV和$ 461.04。在48个月内,FMV的价格为22,126.08美元,1美元的价格为22,129.92美元。算一算:直接购买设备可以为您节省至少6500美元。

接下来,我们单击了富士通的站点,该公司在该站点提供1美元,10%或FMV的租赁购买选项,并提供一个租赁计算器来计算您的费用。富士通没有提供48个月的租约,但其10台笔记本电脑的36个月租约总计15,000美元,FMV计划为473美元,10%购买率为483美元,1美元买断为522美元。因此,购买15,000美元的设备分别是17,028美元,17,388美元或18,792美元。

最后,如果您要租借48个月而不是直接购买,那么我们在这三个供应商站点上研究的十台笔记本电脑平均要多花4000美元。虽然租赁确实意味着您不会被高昂的初始成本束缚,但从长远来看,购买可以节省大量现金。

购买还可以节省更多的钱,因为租赁合同可以规定,如果您延迟退还设备或没有干净的硬盘驱动器,则卖方可以收取额外的费用。

打印机租赁和在线传真:灵丹妙药还是有问题?

如果您的办公室需求还包括大批量打印,整理和大型预算打印机的所有功能,那么许多公司都提供设备租赁。惠普和施乐都为高端,大批量的型号提供租赁选择。

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